Biuro GT to system przeznaczony dla księgowych i kadrowych zatrudnionych w biurze rachunkowym oraz dla doradców podatkowych. Program jest uzupełnieniem programów księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT). Biuro GT to narzędzie integrujące operacje wykonywane w tych systemach, dzięki czemu staje się wygodną podstawą pracy dla pracowników biura.

Biuro GT umożliwia sprawną obsługę dużej liczby podmiotów bez konieczności wyboru wszystkich obsługiwanych podmiotów i odszukiwania odpowiedniego modułu administracyjnego. Biuro GT automatyzuje wykonywanie operacji powtarzalnych, koniecznych do przeprowadzenia w każdym z obsługiwanych podmiotów. W systemie możliwe jest automatyczne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych. Program zawiera mechanizmy pozwalające na łatwe harmonogramowanie pracy biura i kontrolowanie niektórych operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe. Biuro GT ułatwia zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach danych - przede wszystkim przy archiwizacji i konwersji baz danych.

System generuje odpowiednie raporty ułatwiające rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.

Biuro GT to program intuicyjny w obsłudze, którego zadaniem jest przede wszystkim znaczne przyspieszenie pracy osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.

Funkcjonalność Biura GT ogólnie można podzielić na dwie płaszczyzny działania. Pierwsza to wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT, druga to funkcje, które ułatwiają planowanie rozmaitych zadań i kontrolują pracę całego biura.

Aby zakupiony program zawsze spełniał wymagania wobec często zmieniających się przepisów prawnych dot. prowadzenia księgowości, warto zakupić abonament na ulepszenia.

Funkcje, które wspomagają pracę z programami linii InsERT GT:

• zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych (VAT-7, PIT-5, CIT-2);
  
• zbiorcze naliczanie i eksport do pliku KDU deklaracji ZUS;
• wydruk księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT;
• zbiorcze archiwizowanie i dearchiwizowanie baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
• zbiorcza konwersja baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
• ustawianie wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów.
  
  

Funkcje ułatwiające zarządzanie biurem rachunkowym:

• zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych przez biuro;
  
• zarządzanie personelem i uprawnieniami;
  
• zaawansowane opisywanie podmiotów za pomocą definiowalnych procesów.

(na podstawie materiałów producenta)