Rachmistrz GT to nowoczesny system obsługi uproszczonej księgowości. Program ten polecamy firmom prowadzącym księgę przychodów i rozchodów oraz płatnikom podatku zryczałtowanego, którzy rozliczają się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Rachmistrz GT to doskonałe narzędzie zarówno dla przedsiębiorstw samodzielnie dokumentujących działalność gospodarczą, jak i biur rachunkowych. Dzięki dołączanemu bezpłatnie programowi mikroGratyfikant GT możliwa jest także podstawowa obsługa płac.

Rachmistrz GT jest kolejną wersją znanych w Polsce programów firmy InsERT: Rachmistrza 4 i Rachmistrza dla Windows. To sprawny system wyposażony w najnowsze rozwiązania interfejsowe czyniące go programem bardzo ergonomicznym i przyjaznym dla użytkownika.

Rachmistrz GT jest częścią linii InsERT GT, która zawiera również Subiekta GT - system obsługi sprzedaży dla małych i średnich firm, Rewizora GT - program do prowadzenia księgi handlowej oraz Gratyfikanta GT - system kadrowo-płacowy. Motor bazy danych zastosowany w programach linii InsERT GT to Microsoft SQL Server 2005, który w bezpłatnej wersji Express Edition jest dostarczany wraz z systemem.

Najważniejsze cechy Rachmistrza GT:

• prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (w zależności od wybranej formy księgowości);
  
• prowadzenie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży; możliwość wprowadzania sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów;
• prowadzenie ewidencji danych pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych oraz rachunków związanych z eksploatacją pojazdów;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i księgowanie amortyzacji, wydruk planu amortyzacji), a także prowadzenie ewidencji wyposażenia i remanentów;
• prowadzenie kartoteki kontrahentów oraz wspólników (indywidualne parametry dotyczące rozliczeń z ZUS, automatyczne księgowanie w koszty lub odliczanie od dochodu (w PIT-5) składek ZUS i innych funduszy);
• rozbudowana obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę; wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych oraz wypłat (w tym możliwość automatycznego wyliczania na podstawie zdefiniowanych schematów wynagrodzeń);
• wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych: PIT-4, PIT-5, PIT-8A, PIT-8B, PIT-11, PIT-36, PIT-37, VAT-7;
• wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA) oraz możliwość eksportu do programu Płatnik ZUS;
  
• integracja z systemem obsługi sprzedaży Subiekt GT oraz możliwość współpracy (przez opcję Komunikacja) z innymi systemami (np. Subiekt dla Windows, Subiekt 5 EURO, mikroSubiekt dla Windows).

Zasady licencjonowania programu Rachmistrz GT:

Zakupiony program Rachmistrz GT można aktywować albo dla biura rachunkowego, albo dla pozostałego rodzaju firm.

Jeżeli aktywujesz program na biuro rachunkowe, będziesz mógł w ramach licencji rozliczać maksymalnie 30 podmiotów gospodarczych, a program możesz zainstalować na nieograniczonej liczbie komputerów w siedzibie swojej firmy. Można zwiększyć liczbę rozliczanych podmiotów gospodarczych o kolejne 10, kupując rozszerzenie licencji. Istnieje również rozszerzenie licencji całkowicie znoszące liczbę obsługiwanych podmiotów.

W pozostałych przypadkach (gdy używasz programu do prowadzenia księgowości swojej firmy) zakupionej licencji nie możesz używać do rozliczania innej firmy. Program możesz również zainstalować na nieograniczonej liczbie komputerów w siedzibie swojej firmy.

W obu przypadkach, jeżeli chcesz korzystać z programu Rachmistrz GT poza siedzibą firmy (lub w jej oddziale), musisz zakupić licencję na pracę zdalną/oddziałową.

Aby zakupiony program zawsze spełniał wymagania wobec często zmieniających się przepisów prawnych dot. prowadzenia księgowości, warto zakupić abonament na ulepszenia.

Wymagania systemowe Rachmistrza GT:

• komputer z procesorem 500 MHz (lub lepszym);
  
• 256 MB pamięci RAM (lub więcej);
• system operacyjny Microsoft Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP, Windows Vista (lub nowszy);
• Microsoft Internet Explorer 6.0 (lub nowszy) - dostarczany na instalacyjnej płycie CD;
  około 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym;
• dowolny napęd CD-ROM (do instalacji programu);
• system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2000 lub 2005 - bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2005 Express Edition dostarczana jest na instalacyjnej płycie CD (przy większej ilości zgromadzonych danych lub potrzebie wykorzystania większej ilości pamięci zachęcamy do zakupu pełnej wersji Microsoft SQL Server 2005);
  
• dowolna drukarka pracująca w środowisku Windows (do realizacji wydruków).

(na podstawie materiałów producenta)